Merkblätter zum Projekt Justitia 4.0

 

Unsere themenspezifischen Merkblätter dienen als Orientierungshilfe für Justizorganisationen im digitalen Wandel. Angepasst auf den Fortschritt der einzelnen Teilprojekte von Justitia 4.0 werden die Merkblätter über die kommenden Jahre hinweg laufend erweitert. 

Hilfsmittel zur Schaffung der richtigen Rahmenbedingungen

Damit die Lösungen von Justitia 4.0 – Plattform «Justitia.Swiss» und eJustizakte-Applikation (JAA) – in den Justizbehörden genutzt werden können, müssen in den betroffenen Organisationen entsprechende Rahmenbedingungen geschaffen und Führungskräfte und Mitarbeitende vorbereitet werden. Ihre Organisation für den Wandel fit zu machen, liegt im Verantwortungsbereich der Justizbehörden.

Um Ihnen in dieser Vorbereitung Denkanstösse und einige Handlungsoptionen aufzuzeigen, stellen wir themenspezifische Merkblätter als Orientierungshilfe zur Verfügung.  Neue Themenfelder, die an das Projektteam Justitia 4.0 herangetragen werden, werden laufend geprüft und nach Möglichkeit aufgearbeitet.

Persönlicher Arbeitsplatz

Im Zuge der Einführung der eJustizakte bei den Justizbehörden verändern sich auch die Anforderungen an deren Arbeitsplätze. Der Schwerpunkt der Arbeiten verlagert sich vom Pult hin zum Bildschirm. Das Merkblatt ist als Orientierungshilfe zu verstehen, um herauszufinden, was für eine Ausstattung für Ihre Organisation sinnvoll sein könnte.

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Dokumentenumwandlung und Scanning

Mit dem Übergang zur digitalisierten Akte (eJustizakte) werden die Dokumente einer Akte, die an andere Verfahrensakteure übermittelt werden, im elektronischen Format vorliegen. Das Merkblatt ist als Orientierungshilfe zu verstehen, um herauszufinden, wie Sie in Ihrer Behörde die Digitalisierung der Dokumente organisieren möchten.

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Informationssicherheit und Datenschutz

Im Bereich der Informationssicherheit bestehen gewissen Anforderungen zur Nutzung der Plattform «Justitia.Swiss». Die Anforderungen und Handlungsempfehlungen in diesem Merkblatt richten sich an IT-verantwortliche Personen der Justizbehörden und kantonalen IT-Ämter.

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Kosten für die Justizbehörden

Das vorliegende Merkblatt soll den Justizbehörden dazu dienen die relevanten Kosten- bzw. 
Ressourcenblöcke zu identifizieren. Als Grundlage dienen die Anträge der Justizleitung des Kantons 
Aargau und des Kantons Genf an ihre jeweiligen Kantonsparlamente.

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Ausstattung Verhandlungssäle

Die Wünsche und Anforderungen für digitales Arbeiten im Verhandlungssaal sind äusserst vielfältig. Damit ist auch der Spielraum für die Ausrüstung gross. Das Merkblatt ist als Orientierungshilfe für potentielle Anforderungen zu verstehen und soll Ihnen die Identifikation ihrer Anforderungen erleichtern.

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Interne Kommunikation

Nur wenn Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen, worum es beim Projekt Justitia 4.0 geht und wieso der digitale Wandel in der Justiz nötig ist, werden sie das Projekt auch mittragen und unterstützen. Die direkte, transparente, kontinuierliche Kommunikation ist in diesem Transformationsprojekt ein entscheidender Faktor für den Erfolg.  

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ISDS-Anforderungen für die Anwaltschaft

Dieses Merkblatt dient zur Orientierungshilfe um zu verstehen, wie die Anwaltschaft in der Vorbereitung und ersten Nutzung der Plattform «Justitia.Swiss» unterstützt werden kann. Die Handlungsempfehlungen richten sich an die Anwaltschaft, sowie die IT-verantwortlichen Personen der Anwaltschaft. 

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Projektplanung

Digitale Transformation ist ein Veränderungsprozess und damit eine Führungsaufgabe. IT ist lediglich Mittel zum Zweck. Planung ist wichtig, aber das konkrete «Anpacken» ebenso. Die Handlungsempfehlungen in diesem Merkblatt sind als Orientierung für die Umsetzung von Justitia 4.0 in Ihrer Organisation zu verstehen.

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Kantonale Rechtsgrundlagen

Das BEKJ liefert die Grundlagen für durchgängige digitale, medienbruchfreie Justizverfahren und die elektronische Aktenführung. Ob – und in welchen Bereichen – für die kantonalen Verwaltungsgerichte ein Obligatorium für die elektronische Kommunikation und zur eAktenführung realisiert werden soll, liegt in der Kompetenz eines jeden Kantons. Dieses Merkblatt richtet sich an die Kantone bzw. die kantonalen Gesetz- und Verordnungsgeber. 

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Eigenleistungen der Justizbehörden

Damit die Justizbehörden eine erfolgreiche digitale Transformation in der Organisation durchführen können, ist eine ideale Vorbereitung essentiell. In diesem Merkblatt  finden Sie Orientierungshilfen, welche aufzeigen, welche Aufgaben wann und von wem gemacht werden sollen, um für den Wandel vorbereitet zu sein.

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Vertiefungsdokumente zu den Merkblätter

 

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