Prêt pour le changement avec Justitia 4.0

Sur la base de l’évaluation des besoins et de la boussole du changement, Justitia 4.0 soutient les personnes dirigeantes ainsi que les collaboratrices et collaborateurs des autorités judiciaires avec l’événement « Prêt pour le changement ». Différents ateliers, à choisir individuellement, facilitent le processus de changement et aident à accompagner les futurs utilisateurs de la plateforme justitia.swiss et de l’application dossier judiciaire électronique dans le changement de leur méthode de travail.

Notre offre « Prêt pour le changement avec Justitia 4.0 » est un événement organisé sous la direction de l’autorité judiciaire concernée, accompagné par l’équipe de projet Justitia 4.0. Le contenu modulaire aborde trois thèmes différents :

informations sur le projet de numérisation interne ainsi que sur le projet Justitia 4.0,
la découverte des nouveaux systèmes (plateforme justitia.swiss et application dossier judiciaire électronique),
l’accompagnement des personnes dirigeantes et du personnel dans le processus de changement ainsi que la communication interne autour de la transition numérique.

En fonction des besoins en matière d’accompagnement au changement, les différents modules peuvent être choisis librement afin d’obtenir un soutien là où il est jugé nécessaire.

Les modules actuellement disponibles

Guider le personnel à travers le processus de changement

Cet atelier est conçu pour aider les personnes dirigeantes à impliquer leurs équipes dans les processus de transformation numérique. Lors de cet atelier, nous nous concentrons sur l'accompagnement du changement, la communication efficace et la mise en œuvre de mesures concrètes.

Adapter les processus de travail

L'atelier "Adapter les processus internes et les rôles' offre aux personnes dirigeantes des clés pour améliorer la gestion de leurs processus. Les participantes et participants échangent des idées et conçoivent ensemble des solutions pour ajuster les processus de travail et les rôles, afin de réussir la transformation.

Faire face aux résistances

L'atelier 'Comprendre et surmonter les résistances et les appréhensions' donne aux personnes dirigeants les clés pour faire face à ces émotions de manière positive. Les participantes et participants conçoivent des stratégies pour surmonter les résistances au sein de leur organisation.

Prêt pour le changement pour les personnes dirigeantes

L’atelier pour les responsables constitue la première étape de Fit for Change. Lors de cet événement, vous recevrez d’une part des informations sur le projet Justitia 4.0, y compris les changements pour vos collaborateurs, un plan de déploiement et la présentation des personnes de contact au sein de l’équipe de projet, et d’autre part différents types de soutien pour renforcer l’autonomisation dans le processus de changement : Vous pourrez tester vous-même les systèmes sur des stations de démonstration, découvrir les possibilités d’intégration et de sensibilisation de vos collaborateurs et obtenir un aperçu des outils polyvalents de l’équipe de projet.

Prêt pour le changement pour les collaboratrices et collaborateurs

L’atelier pour les collaborateurs est prévu quelques mois avant l’introduction individuelle de la plateforme «justitia.swiss» et de l’application dossier judiciaire électronique ainsi que le début du travail avec le dossier électronique. Ils reçoivent également des informations générales sur le projet et ont la possibilité de tester eux-mêmes les systèmes. Toutefois, cet atelier met également l’accent sur les thèmes et les jeux liés au changement, afin de réduire les incertitudes et les barrières éventuelles en ce qui concerne la transformation numérique de la justice suisse. Comme pour Fit for Change pour les dirigeants, les différents modules de l’atelier pour les collaborateurs peuvent être choisis librement. Par exemple, il est possible de tester uniquement les systèmes et de se familiariser avec les méthodes de travail numériques.