Sur la base de l’évaluation des besoins et de la boussole du changement, Justitia 4.0 soutient les dirigeants et les collaboratrices et collaborateurs des autorités judiciaires avec l’événement Prêt pour le changement. Différents ateliers, à choisir individuellement, facilitent le processus de changement et aident à accompagner les futurs utilisateurs de la plateforme « justitia.swiss » et de l’application dossier judiciaire électronique dans le changement de leur méthode de travail.
Notre offre « Prêt pour le changement avec Justitia 4.0 » est un événement organisé sous la direction de l’autorité judiciaire concernée, accompagné par l’équipe de projet Justitia 4.0. Le contenu modulaire aborde trois thèmes différents :
En fonction des besoins en matière d’accompagnement au changement, les différents modules peuvent être choisis librement afin d’obtenir un soutien là où il est jugé nécessaire.
L’atelier pour les responsables constitue la première étape de Fit for Change. Lors de cet événement, vous recevrez d’une part des informations sur le projet Justitia 4.0, y compris les changements pour vos collaborateurs, un plan de déploiement et la présentation des personnes de contact au sein de l’équipe de projet, et d’autre part différents types de soutien pour renforcer l’autonomisation dans le processus de changement : Vous pourrez tester vous-même les systèmes sur des stations de démonstration, découvrir les possibilités d’intégration et de sensibilisation de vos collaborateurs et obtenir un aperçu des outils polyvalents de l’équipe de projet.
L’atelier pour les collaborateurs est prévu quelques mois avant l’introduction individuelle de la plateforme «justitia.swiss» et de l’application dossier judiciaire électronique ainsi que le début du travail avec le dossier électronique. Ils reçoivent également des informations générales sur le projet et ont la possibilité de tester eux-mêmes les systèmes. Toutefois, cet atelier met également l’accent sur les thèmes et les jeux liés au changement, afin de réduire les incertitudes et les barrières éventuelles en ce qui concerne la transformation numérique de la justice suisse. Comme pour Fit for Change pour les dirigeants, les différents modules de l’atelier pour les collaborateurs peuvent être choisis librement. Par exemple, il est possible de tester uniquement les systèmes et de se familiariser avec les méthodes de travail numériques.
