Aufbauend auf der Bedarfsabklärung und dem Change Kompass, unterstützt Justitia 4.0 Leitungspersonen und Mitarbeitende von Justizbehörden mit dem Serviceangebot Fit for Change. Unterschiedliche, individuell wählbare Module erleichtern den Change-Prozess und helfen dabei, die zukünftigen Nutzerinnen und Nutzer der Plattform justitia.swiss und der eJustizakte-Applikation bei der Umstellung ihrer Arbeitsweise zu begleiten.
Fit for Change ist eine Workshop-Reihe, die unter der Führung der jeweiligen Justizbehörde begleitet vom Projektteam von Justitia 4.0 durchgeführt wird. Die interaktiven Formate behandeln verschiedene Themengebiete wie Transformation & Kommunikation, Organisation, Technik sowie die gesetzlichen Grundlagen. Aktuell werden drei verschiedene Module angeboten, die mit dem Voranschreiten des Projekts und aufbauend auf den Bedürfnissen der Justizbehörden laufend weiterentwickelt werden. Je nach Bedarf bezüglich Change-Begleitung können die einzelnen Module frei gewählt werden, um genau dort Unterstützung zu erhalten, wo sie für nötig befunden wird.
In einem ersten Schritt richtet sich Fit for Change vor allem an Leitungspersonen sowie Projektleitende und ihre Mitarbeitenden, punktuell ebenfalls an Ambassadoren. Die Module helfen dabei, sich auf die Umsetzung der mit der Digitalisierung der Justiz einhergehenden Veränderungen vorzubereiten. Zentral ist in diesem Prozess die Stärkung von Bewusstsein, Kenntnissen und Fähigkeiten im Change Management. Durch Fit for Change erhalten Justizbehörden auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Impulse: einerseits durch die Vermittlung relevanter Inhalte, andererseits durch Dialog und Reflexion rund um ihre eigene Organisation. So wird die Grundlage gelegt, damit sie die für ihre Bedürfnisse passenden Lösungen erarbeiten können.
Die Workshops für Mitarbeitende sind wenige Monate vor der individuellen Einführung der Plattform justitia.swiss und der eJustizakte-Applikation sowie dem Start der Arbeit mit dem elektronischen Dossier vorgesehen – aktuell befinden sie sich in der Vorbereitung. Der Schwerpunkt wird vor allem darauf liegen, die neuen Systeme und Arbeitsweisen kennenzulernen und sich so optimal auf die Veränderungen vorzubereiten. Wie bei Fit for Change für Leitungspersonen, sollen auch die Module für Mitarbeitende sich an individuellen Bedürfnissen orientieren und frei wählbar sein.
Möchten Sie weitere Informationen zu Fit for Change oder ein Workshop-Modul durchführen? Dann melden Sie sich bei uns.
