Schede informative del progetto Justitia 4.0

 

Le nostre schede informative specifiche per argomento fungono per le organizzazioni di giustizia da guida orientativa nella trasformazione digitale. In base ai progressi dei singoli sottoprogetti di Justitia 4.0, nei prossimi anni le schede informative saranno costantemente ampliate. 

Ausili per creare le giuste condizioni quadro

Affinché le soluzioni di Justitia 4.0 – la piattaforma «justitia.swiss» e l’Applicazione per gli atti giudiziari (ADG) – possano essere utilizzate dalle autorità giudiziarie, è necessario creare adeguate condizioni quadro nelle organizzazioni interessate e preparare i dirigenti e il personale. Rendere l’organizzazione adatta al cambiamento è responsabilità delle autorità giudiziarie.

Al fine di fornirvi spunti di riflessione e alcune opzioni di intervento durante questa preparazione, mettiamo a vostra disposizione schede informative specifiche per argomento come guida orientativa.  I nuovi argomenti che vengono portati all’attenzione del team di progetto Justitia 4.0 vengono costantemente esaminati e, se possibile, elaborati.

Postazione di lavoro personale

A seguito dell’introduzione degli atti eJustice presso le autorità giudiziarie, cambieranno anche i requisiti delle postazioni di lavoro. Il focus del lavoro si sposterà dalla scrivania allo schermo. La scheda informativa vi aiuta a capire quale tipo di dotazione potrebbe essere utile alla vostra organizzazione. 

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Conversione e scansione di documenti

Con il passaggio agli atti digitalizzati (atti eJustice), i documenti di un atto che vengono trasmessi ad altri attori del procedimento saranno in formato elettronico. La scheda informativa funge da guida orientativa per capire come organizzare la digitalizzazione dei documenti in seno alla vostra autorità.

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Sicurezza delle informazioni e protezione dei dati

Nell’ambito della sicurezza delle informazioni e protezione dei dati (SIPD) esistono determinati requisiti per l’utilizzo della piattaforma «justitia.swiss» da parte delle autorità giudiziarie. I requisiti/le raccomandazioni operative contenute nel presente documento informativo si rivolgono ai responsabili IT presso le autorità di giustizia e gli uffici IT cantonali.

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Costi per le autorità giudiziarie

La presente scheda informativa serve alle autorità giudiziarie a identificare i costi rilevanti o i blocchi 
di risorse. Fungono da riferimento le richieste delle amministrazioni della giustizia dei Cantoni Argovia 
e Ginevra ai rispettivi Parlamenti cantonali.

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Dotazione delle sale d’udienza

Le richieste e i requisiti per il lavoro digitale nella sala d’udienza sono estremamente diversi. Questo rende tuttavia possibile un ampio margine di manovra in termini di dotazione. La scheda informativa fungeda guida orientativa ai potenziali requisiti e vi aiuta a identificare le vostre esigenze.

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Comunicazione interna sul progetto Justitia 4.0

I vostri collaboratori e le vostre collaboratrici parteciperanno al progetto Justitia 4.0 e lo supporteranno solo comprendendo in cosa consiste e il motivo per cui la trasformazione digitale nella giustizia è necessaria. La comunicazione diretta, trasparente e costante è un fattore decisivo per il successo di questo progetto. 

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Requisiti SIPD da parte dell’avvocatura

Questo foglio informativo serve come guida per capire come la professione legale possa essere supportata nella preparazione e nell'utilizzo iniziale della piattaforma «justitia.swiss». Le raccomandazioni per l'azione sono rivolte alla professione legale e ai responsabili IT della professione legale.

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Pianificazione del progetto

La trasformazione digitale è un processo di cambiamento nonché un compito di gestione. La pianificazione è importante, ma lo è anche l’azione concreta. Le raccomandazioni operative contenute in questa scheda informativa devono essere intese come orientamento per l’implementazione di Justitia 4.0 nella vostra organizzazione.

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Diritto: riferimenti normativi anche a livello cantonale per la digitalizzazione nella giustizia

La LCEG fornisce la base per i procedimenti giudiziari digitali end-to-end, senza interruzioni dei media, e per la tenuta di registri elettronici. Spetta a ciascun Cantone decidere in quali ambiti i tribunali amministrativi cantonali dovranno comunicare elettronicamente e tenere registri elettronici. Questa guida pratica si rivolge pertanto ai Cantoni e ai legislatori cantonali.

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Contributi delle autorità giudiziarie

Affinché le autorità giudiziarie possano completare con successo la trasformazione digitale della loro organizzazione, è fondamentale una preparazione a monte. In questa guida troverete dei parametri di riferimento che indicano quali compiti devono essere svolti quando e da chi per essere pronti al cambiamento.

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Analisi dettagliate per schede informative

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